Để tạo thuận lợi tối đa cho Quý học viên, Khách hàng và các Doanh nghiệp đối tác trong quá trình đăng ký tham gia các khóa học chuyên sâu cũng như sử dụng các dịch vụ chuyên môn về ESG, Quản lý Carbon và Phát triển bền vững, Greentrain áp dụng các phương thức và quy trình thanh toán minh bạch, linh hoạt dưới đây.

1. Các hình thức thanh toán được chấp nhận

Học viên và Quý đối tác có thể lựa chọn một trong các hình thức thanh toán sau khi đăng ký khóa học hoặc sử dụng dịch vụ tại Greentrain:

1.1. Thanh toán bằng hình thức Chuyển khoản Ngân hàng (Khuyên dùng)

Đây là hình thức nhanh chóng và tiện lợi nhất. Quý khách hàng vui lòng chuyển khoản học phí hoặc giá trị hợp đồng dịch vụ vào tài khoản chính thức của Greentrain theo thông tin sau:

Cú pháp chuyển khoản chuẩn cho Cá nhân/Học viên: Họ tên học viên_Số điện thoại_Mã khóa học (Ví dụ: Nguyen Van A_0903XXXXXX_ESG)

Cú pháp chuyển khoản chuẩn cho Doanh nghiệp/Dịch vụ: Tên Công ty_Số hợp đồng (hoặc Tên dịch vụ) (Ví dụ: Cong ty ABC_Thanh toan hop dong tu van ESG)

Lưu ý dành cho Doanh nghiệp: Đối với các hợp đồng dịch vụ tư vấn chuyên sâu hoặc các gói đào tạo In-house cho doanh nghiệp, Quý khách hàng vui lòng thực hiện chuyển khoản từ tài khoản của đơn vị mình theo đúng các điều khoản, tiến độ thanh toán được quy định rõ trong Hợp đồng kinh tế đã ký kết giữa hai bên.

1.2. Thanh toán bằng Tiền mặt trực tiếp tại Văn phòng

Quý học viên và Khách hàng có thể đến đóng học phí hoặc thanh toán chi phí dịch vụ trực tiếp và nhận biên lai/phiếu thu hợp lệ tại văn phòng làm việc của Greentrain:

• Địa chỉ: 85 Đ. Nguyễn Ngọc Vũ, Trung Hoà, Cầu Giấy, Hà Nội.
• Thời gian làm việc: Giờ hành chính từ Thứ Hai đến Thứ Bảy hàng tuần.

2. Quy trình xác nhận thanh toán

Đối với Khóa học: Trong vòng 15 - 30 phút (đối với giờ hành chính) kể từ khi nhận được thông tin chuyển khoản hoặc thu tiền mặt, tư vấn viên của Greentrain sẽ liên hệ trực tiếp qua Điện thoại/Zalo hoặc gửi Email xác nhận đã nhận đủ học phí và thông báo trạng thái giữ chỗ lớp học thành công cho học viên.

Đối với Dịch vụ doanh nghiệp: Ngay sau khi bộ phận Tài chính - Kế toán của Greentrain ghi nhận dòng tiền thanh toán/tạm ứng theo tiến độ hợp đồng, chúng tôi sẽ gửi văn bản xác nhận hoặc email thông báo chính thức đến đại diện đầu mối của Quý doanh nghiệp để kích hoạt các bước triển khai dịch vụ tiếp theo.

3. Quy định xuất Hóa đơn giá trị gia tăng (VAT)

Greentrain hỗ trợ xuất hóa đơn tài chính hợp lệ cho tất cả các học viên đăng ký theo diện doanh nghiệp và các tổ chức sử dụng dịch vụ tư vấn/đào tạo chuyên môn.

Quý khách hàng/Doanh nghiệp vui lòng cung cấp đầy đủ và chính xác các thông tin bao gồm: Tên công ty, Mã số thuế, Địa chỉ đăng ký kinh doanh và Email nhận hóa đơn điện tử cho bộ phận phụ trách ngay tại thời điểm làm thủ tục thanh toán hoặc tạm ứng hợp đồng đợt 1.

Hóa đơn điện tử sẽ được khởi tạo và gửi trực tiếp qua Email của Quý doanh nghiệp sau khi khóa học khai giảng hoặc theo tiến độ nghiệm thu dịch vụ được quy định cụ thể trong hợp đồng và tuân thủ đúng quy định của Tổng cục Thuế.

4. Thông tin liên hệ hỗ trợ Tài chính & Thanh toán

Mọi thắc mắc, khiếu nại hoặc yêu cầu kiểm tra trạng thái giao dịch, đối chiếu công nợ hợp đồng dịch vụ, Quý học viên và Doanh nghiệp vui lòng liên hệ ngay với chúng tôi:

Greentrain

• Website: https://greentrain.com.vn/
• Hotline: 0903.221.882
• Địa chỉ: 85 Đ. Nguyễn Ngọc Vũ, Trung Hoà, Cầu Giấy, Hà Nội.